Come organizzare il vostro matrimonio passo a passo

Sono molte le cose a cui pensare nell’organizzazione del matrimonio perfetto, ma con attenzione e qualche consiglio utile potrete orientarvi con semplicità e tranquillità in tutte le fasi di preparazione. In questa sezione vi indichiamo gli appuntamenti importanti e i tempi giusti da tenere per programmare ogni dettaglio e avere tutto sotto controllo, dall’inizio fino al giorno delle vostre nozze.
Pronti… via!!

18 mesi prima
Definizione del budget: decidi quanto vuoi spendere e ricorda di tenere aggiornati i conti nel tempo.

Luogo del ricevimento: Visita una o più location e per ognuna chiedi: date disponibili, capienza delle sale, servizi offerti, limiti di orario e modalità di pagamento. Blocca una data e conferma la tua scelta versando la caparra.

Rito e luogo della cerimonia: scegli la chiesa o il municipio, contatta il parroco o l’ufficiale di stato civile per concordare e fissare la data e l’orario della cerimonia. Informati sui documenti da presentare per ottenere il consenso. In caso di matrimonio in chiesa, comincia a pensare al libretto di matrimonio: se intendi personalizzarlo con poesie e testi composti da te, valuta di conseguenza i tempi necessari.

Corso prematrimoniale: chiedi al parroco i tempi e la durata, dato che in molte parrocchie se ne tengono solo poche edizioni l’anno e alcune durano qualche mese.

Servizio di catering: Se non hai un fornitore di fiducia, contatta una o più società di catering e comincia a testare la qualità dell’offerta. Valuta allestimenti disponibili, tovagliati, menu e servizi proposti, quindi chiedi un preventivo di massima ad ognuno. Guarda la selezione di catering che operano a Ca’ Marcello.
8 mesi prima
Inviti e partecipazioni: iniziate a stilare sia la lista degli invitati al ricevimento che quella delle persone a cui desiderate inviare solo le partecipazioni.

Pernottamento degli ospiti: trova 4-5 agriturismi e/o hotel vicino al luogo del ricevimento per segnalarli agli invitati. Se vuoi, opziona alcune camere per gli ospiti che arriveranno da fuori città. Guarda gli agriturismi, i B&B e gli hotel vicini a Ca’ Marcello.

Abito della sposa: Comincia a pensare all’abito sfogliando le riviste specializzate e facendo un giro orientativo tra boutique e atelier per vedere stili e prezzi.

Viaggio di nozze: programma il viaggio di nozze scegliendo periodo, destinazione e budget. Valuta diverse soluzioni e preventivi rivolgendoti a 2-3 agenzie di viaggio.
6 mesi prima
Inviti e partecipazioni: Scegli la grafica e ordina inviti e partecipazioni. Non dimenticare anche i biglietti e le buste per i ringraziamenti agli invitati.

Corso prematrimoniale: se il tuo matrimonio sarà in chiesa è il momento di iscriverti al corso prematrimoniale.

Abito della sposa: scegli la boutique e inizia a lavorare al modello che hai scelto. Considera di tenerti il tempo per le personalizzazioni e le relative prove sartoriali.

Documenti per il matrimonio: iniziate a preparare i documenti necessari, ricordando che alcuni hanno una validità massima di tre mesi.

Testimoni: scegliete i testimoni e chiedete il loro consenso.

Viaggio di nozze: è ora di prenotare per avere le tariffe migliori su voli e pernottamenti.
5 mesi prima
Inviti e partecipazioni: raccogliete tutti gli indirizzi degli invitati al ricevimento e quelli per la spedizione delle partecipazioni.

Lista nozze: preparate un elenco con i regali che desiderate ricevere e scegliete le boutique o i negozi per la lista nozze, preferendo quelli che possono gestire tutto per voi (aggiornamenti della lista, pagamenti, ecc.).

Allestimenti floreali: contatta il fiorista, chiedi un preventivo circa gli addobbi per la chiesa o la sala comunale, per il luogo del ricevimento, per la macchina e per il bouquet della sposa.

Musica e animazione: scegli il tipo di accompagnamento musicale per la chiesa e il ricevimento (musica classica, jazz, DJ, ecc.) e/o un programma speciale con servizio di animazione. Clicca qui per i dettagli su come adempiere agli obblighi SIAE.

Foto e video: contatta uno studio fotografico per definire il servizio durante la cerimonia e durante il ricevimento: richiedi un preventivo dettagliato per foto, video, foto-book o altro a tuo piacere.

Bomboniere e confetti: individuate l’omaggio che farete agli invitati, considerando se differenziarlo per testimoni e parenti, affidandovi a specialisti e artigiani di vostra fiducia.

Spettacolo pirotecnico: se desiderate i fuochi artificiali, chiedete l’autorizzazione e i limiti al responsabile della location, quindi incaricate una ditta specializzata di occuparsi della documentazione necessaria e di provvedere a gestire lo spettacolo.
3 mesi prima
Anelli nuziali: visitate 3 o più gioiellerie per scegliere le fedi e concordare le eventuali modifiche e/o incisioni da fare.

Lista nozze: definite l’elenco dei regali, chiedete ai fornitori di verificarne la disponibiltà in magazzino e redigere la lista nozze.

Viaggio di nozze: se non lo avete già fatto, scegliete e prenotate servizi aggiuntivi, attività e… sfizi da godere in viaggio.

Auto degli sposi: scegli il mezzo di trasporto per raggiungere la chiesa e il ricevimento. Automobile d’epoca, carrozza o auto privata. Puoi valutare anche il noleggio di minibus o navette per gli ospiti, se il tragitto chiesa-villa lo suggerisce. Guarda le aziende di noleggio vicine a Ca’ Marcello.

Inviti: compilate e affrancate le buste con gli inviti e speditele via posta ai destinatari.

Bomboniere e confetti: ordinate l’omaggio agli ospiti e i confetti in base al numero degli invitati, stabilendo i termini di consegna (qualche giorno prima del ricevimento).

Servizio di catering: conferma il menu, i vini e i servizi opzionali che hai scelto.
2 mesi prima
Lista nozze: richiedi la pubblicazione della lista nozze nei negozi scelti e online sui loro siti.

Partecipazioni: compilate e affrancate le buste con le partecipazioni e inviate via posta ai destinatari.

Libretti per la Messa: fai stampare i libretti per la messa del matrimonio.

Torta nuziale: scegli la tua preferita affidandoti ad un pasticcere di fiducia. Prenota anche le torte da servire a buffet e stabilisci tempi e modi di consegna per il giorno del ricevimento.

Abito della sposa: è tempo di scegliere i dettagli e gli accessori (scarpe, velo, strascico, tiara, ecc.), che vanno ordinati per tempo se realizzati su misura.

Make up della sposa: contatta estetista, truccatore e parrucchiere per scegliere la tua acconciatura e organizzare le prove.

Abito dello sposo: scegli e prova il tuo abito per decidere eventuali aggiustamenti.

Paggetti e damigelle: se volete essere accompagnati all’altare da loro, cominciate ad organizzarvi contattando i genitori e chiedendo il loro consenso.

Viaggio di nozze: controllate la validità dei passaporti e i documenti necessari per la destinazione prescelta.
15 giorni prima
Bouquet: lo sposo sceglie e ordina il bouquet.

Abito post cerimonia: acquistate il vostro abito per il dopo cerimonia se volete stare più comodi al termine della parte formale del ricevimento.

Cuscinetto portafedi: sceglilo in base a stile e colori degli allestimenti utilizzati in chiesa e acquistalo.

Abito della sposa: prova definitiva degli abiti, degli accessori, dell’acconciatura e del trucco.

Servizio di catering: conferma tutte le opzioni e i dettagli discussi e prova il menu del pranzo o della cena. Concorda infine il prezzo definitivo basato sul numero di ospiti presenti.

Make up: inizia la serie di trattamenti di bellezza a viso, corpo e capelli.

Viaggio di nozze: conferma i voli, i servizi e le attività scelte per il viaggio tramite l’agenzia e prenota la valuta per il paese di destinazione, se necessario.
7 giorni prima
Addio al nubilato e celibato: se preferite, festeggiatelo con gli amici. Altrimenti concedetevi due giorni di relax in una beauty farm o semplicemente godetevi un po’ di meritato riposo.

Viaggio di nozze: preparare le valigie e controllare che tutto sia in ordine per il viaggio.

Fornitori: contattate tutti i fornitori (musicisti, fiorista, fotografo, catering, ecc.) e controllate che ogni cosa sia a posto. Comunicate al catering il numero definitivo di ospiti.

Assegnazione dei posti a tavola: dai un ultimo controllo ai tavoli e aggiorna il layout se necessario, quindi fallo stampare in grande formato e consegnalo agli allestitori perché lo sistemino nel luogo del ricevimento.
2 giorni prima
Abito della sposa: ritira abito, accessori e scarpe e controlla tutti i dettagli.

Make up: prevedi una seduta dall’estetista per gli ultimi ritocchi.

Fornitori: salda i conti con i fornitori.
1 giorno prima
Make up: Conferma gli appuntamenti con parrucchiere, truccatore, fotografo e autista per il mattino seguente.

Beauty case: la sposa prepara una piccola trousse da affidare ad una amica con tutto l’occorrente per ritoccare il trucco, oltre a un paio di calze di riserva e un paio di scarpe comode.
Il giorno delle nozze
Sveglia: alzatevi di buon ora, qualche ritardo o imprevisto non deve scombinarvi la giornata.

Make up: attendi l’arrivo del fotografo a casa e quindi comincia a farti pettinare e truccare da parrucchiere e truccatore.

Anelli nuziali: controlla di farli avere a chi le porterà in chiesa.

Bouquet: lo sposo ritira il bouquet e lo fa consegnare alla sposa. I bouquet delle damigelle sono consegnati alle loro mamme.

Ultimo passo: lo sposo si avvia per tempo alla chiesa o in municipio dove incontra parenti, testimoni e invitati. La sposa lo raggiunge con qualche minuto di ritardo sull’orario previsto… ed ora il vostro grande momento è finalmente arrivato!